Так может вам, стоит поискать тех людей, которые уже посещали такие мероприятия. У них должны оставаться контакты, или адреса, как электронные так фактические.

Мне кажется, что в библиотеке любой можно получить такую информацию. Просто надо поговорить с библиотекарем, пусть они вам подскажет где именно может быть такая информация.

Старые контакты и адреса вам наверняка не пригодиться. Информация сейчас меняется очень быстро. Да и в библиотеке вам вряд, ли помогут. А сам и вы просто там время потратите, ища самостоятельно такую информацию. Поэтому оставьте эти советы и обратитесь по вопросу информации по бесплатных научных конференций вот к ним https://ami.im/aktual-konference/ Посмотрите, думаю, что это то, что вы искали.